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电子邮件礼仪:如何对您的重要电子邮件进行回复

良好的电子邮件礼仪可以制造或打破专业关系。我要展示如何避免制作2个常见的电子邮件礼仪错误。

Ramit Sethi

Cardonplatter.

你有没有写过一封重要的电子邮件…crickets?

几天,你紧张地检查你的收件箱。您倾听电子邮件通知。你最终想知道:

  • “我做错什么了吗?”
  • “我说了令人攻势吗?”
  • “他们只是不喜欢我吗?”

你’并不孤单。我一直在问过电子邮件礼仪。写得良好的,定时的电子邮件可以做出专业的关系…一个坏人可以打破它。不幸的是,很多建议已经过时了(或荒谬—例如,无论您签署“最佳”或“问候”是否对收到电子邮件的影响有零)。

我曾经在让人们回复我的电子邮件时是可怕的。现在我每天收到1,000多封电子邮件的收到结束,我可以看到我做错了什么。

多年来,我开发并测试了帮助我和成千上万学生的电子邮件策略 接受采访陆地客户.

今天,我将向您展示两个常见的电子邮件错误,并告诉您究竟如何避免制作它们。阅读本文后,您会知道如何编写将回复的电子邮件并向您发送电子邮件的每个人发出您的专业性。

电子邮件礼仪错误#1:无聊

在电子邮件时,很多人都在细节上挂断了,所以让我清理一些东西。很棒的电子邮件是关于:

  1. 了解其他人的需求和想要
  2. 尊重这些需求和想要的

没有人愿意厌倦。

我的课程之一, Selena Soo.,在托管网络研讨会超过700人后收到此电子邮件:

SelenaEmail.这有什么问题?

起初,这似乎是一封好的电子邮件。这是热情的,它是免费的,它提供Selena帮助。

问题?它完全是通用的。这个人保证他们会立即忘记。

你 don’不得不是通用的或无聊。三个小调整可以使您的最简单的电子邮件值得阅读:

  1. 自我介绍。什么’对你有趣吗?你必须让收件人想了解你。
  2. 说出你所做的事。证明这个人 需要 要了解你。上面的人没有说她如何帮助Selena。附加或链接到您的工作样本备份您声称您的技能。
  3. 提供下一步(“呼吁采取行动”)。如果您的读者预计期望回到电子邮件,他们将在背部刻录机上回复您(如果他们曾经回复)。让他们知道如何与您联系,以及您提供的时间是什么时间。

如果我是塞利娜的营销顾问写作,这就是我所说的:

嗨Selena,

我是一个营销顾问,他们与在线企业家合作,达到更广泛的受众,并提供更多的销售。我帮助人在三个月内通过[x%]增加了他们的电子邮件列表,增加了收入[y%]。

前几天我在你的网络研讨会中得到了很多东西,特别是[包括你走出网络研讨会的一些具体的东西]。

我有一些关于您的品牌如何销售到更广泛的受众的想法。在这里[链接]您可以从观众提高的人中读取其受众的人的推荐。

我喜欢通过Skype(〜15分钟)聊天,关于可能一起工作。我是免费的工作日1-6pm et,我的skype id是[你的skype id]。什么时候给你的好时光?

-[你的名字]

Selena回应该电子邮件的几率急剧上升。

电子邮件礼仪错误#2:继续和打开…

想象一下,你会收到数百封电子邮件。或者您是一名招聘经理,他们每天都开始使用50多个新申请人电子邮件。绝大多数是页面长。

你要记得谁?在文本的墙壁中嵌入10个不同问题的人或尊重您足以保持简短的人的人?

3个问题要保留您的电子邮件简介:

下次坐下来写电子邮件时,回答这三个问题:

  1. 我想离开这封电子邮件是什么? 定义一个目标并坚持下去。这将有助于您保持简短。
  2. 我怎样才能 让自己脱颖而出 在数百家其他电子邮件的海洋中? 提示:幽默的艰难,特别是当你写信给陌生人时。再到详细信息(“我是专门教授越南学生的ESL导师。”)
  3. 我可以在最多五个句子中撰写此电子邮件吗? 您的电子邮件越短,读取的可能性越大。提示:一两天后回到您的电子邮件草稿。用新鲜的眼睛,你会看到你需要切割的绒毛。

执行此操作将立即改进您的电子邮件并让您了解更多回复。

这适用于任何电子邮件:尝试到达有影响力的人,将您的简历提交给招聘经理,或通过电子邮件发送电子邮件,并通过电子邮件向您发送会议进行会议。

我不会让你通过我每天都得到的一些长电子邮件跋涉,但在我上面写的样本中再次看一下。这是简洁,信息丰富和友好的。你不需要花300个单词说服某人要注意你—尊重您的电子邮件收件人的时间显示您的专业精神。

有一件事要注意到这两个错误:他们都没有关于策略。如果你谷歌“电子邮件礼仪”,你会发现成千上万的文章专注于微小的,无关紧要的事情,如是签署你的电子邮件“最好的”或“问候”。

虽然其他人都分散了自己的策略, 专业人士正在研究战略.

MINISTULE战术提示几乎与“专家”一样多,您认为他们会觉得。 胜利 每次都会让你更大。

使用Word-For-Word电子邮件脚本获得大赢,您可以立即开始使用

当我第一次学习如何编写更好的电子邮件时,我想要特定的,我知道的单词脚本脚本。

所以我把礼物放在一起。

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  1. 如何设置一个 信息面试.
  2. 如何要求人们与人交谈。
  3. 如何冷却电子邮件陌生人以获得建议。
  4. 如何为咨询演出或求职面试编写音高。
  5. 如何与公司中的其他人联系以了解它们。

最后!可以获得结果的电子邮件。在此输入您的姓名和电子邮件:

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