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如何编写最佳介绍电子邮件(简单的例子遵循)

在电子邮件中引入自己很难,但这是种植网络并保持联系的好方法。使用这4条规则来编写最佳介绍电子邮件

Ramit Sethi

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关于介绍电子邮件的真相

这是一个普遍的真理:聪明人希望与其他聪明人见面。

有时,虽然,但实际上难以忍受对方的雷达。

在他们的家中毫无说地突出并敲门 - 这可能会用一个漂亮的限制秩序来降落你 - 你必须找到一种更细微的介绍方式来介绍自己。

这就是为什么知道这么重要 如何发送完美的介绍性电子邮件 而不是那些人之一…

  • 戒备毫无价值的问题。示例:“亲爱的Ramit,我该怎么办?”呃......阅读我的网站的最后12年或我的 纽约时报 best-selling book?
  • 漫谈。 示例谢谢阅读。”
  • 只谈论自己。示例:“嗨高级股东大学家100家公司,让我告诉你我的背景,我在学校学习的内容,我对......的东西......”

所以让我们谈谈什么是伟大的电子邮件介绍 - 这是让某人想要尽快见到你的那种。

这就是为什么我想通过每个好的介绍电子邮件的4个关键特征,如何接近从头开始创建一个,最后是您可以立即使用的现成模板。 

(P.S.不想阅读所有Nitty-Gritty 细节?点击此处 50验证的电子邮件脚本 你可以轻松复制。)

4介绍获取结果的电子邮件规则

最好的介绍电子邮件让我想见发件人或帮助他们 启动企业, 找工作, 甚至 雇用他们 我自己 - 他们几乎总是遵循这4条规则。

规则很简单 - 但99%的人跳过它们。大学教师’t do this.

规则1: 通过热情联系方式。

如果您花了一些时间在您和您正在电子邮件发送的人之间找到相互联系,您将看到更高的响应率。

即使你不认为你有一个,我非常建议你的搜索。结果可能会让你感到惊讶。

检查相互联系的一些良好资源:

  • Facebook (看看他们的Facebook,看看你是否有一个共同的朋友,你可能会惊讶地让你有一个共同的朋友
  • 推特(看看他们遵循谁。他们是否遵循并与你认识的人一起参与?)
  • linkedin(看看你的相互联系,看看你们谁知道)
  • 他们的博客帖子
  • 如果他们写了一本书,请检查“致谢”页面

多年来,人们通过所有这些资源找到了与我的相互联系。

需要找到一种从家上班的方法吗?下载我的 从家中工作的终极指南 学习短期内的所有最佳策略,以及长期。

规则#2: 专注于你的共同点

当您发送电子邮件时,您将想要提出与收件人共同的内容。

您可能分享相似之处的一些示例:

  • 大学
  • 中学
  • 家乡
  • 公司
  • 行业

如果另一个斯坦福大学向我达到了似乎是真实的,我几乎总是拨打电话,或者便于咖啡厅。

好电子邮件介绍的示例1
把它放在厚厚的地方永远不会伤害!

规则#3: 使您的介绍电子邮件简要简明扼要

查看此电子邮件,我有一段时间。这是一个绝对的MasterClass在错误的电子邮件介绍中。

错误介绍电子邮件的示例

请注意,在第二段中,他实际上承认他应该专注于我(忙碌的人)…并进行确切的对面!

最重要的是,电子邮件是绝对的怪物。它只是因为如何引起我的注意 坏的 它是。

我稍后会更愿意接触 - 但现在,知道你通过电子邮件的人可能很忙。因此,您将要确保您的电子邮件不会与任何多余信息一起浪费时间。

做到这一点,你会立即从收件箱中消除自己。

规则#4: 从来没有否则在介绍式电子邮件中询问工作

这是您在电子邮件介绍中永远不会做的事情。

即使你只是在寻求帮助,如果你提供收件人,它就是最好的,所以他们不想从他们要求他们的东西。

最好结束一封电子邮件承认他们是多么忙碌,而且他们不应该感到沮丧。这是一个很棒的剧本,即:

“我理解你对你的时间有巨大的要求,如果你没有时间回应,没问题。但如果你这样做,即使是一个句子对我来说意味着很多。“

看看为什么有效吗?如果它们太忙,这会让您的电子邮件收件人易于出发。违反直接性,它还提高了您的回复率,因为您向他们的时间需求表达了同情心。

注意:与我联系的人并不总是最多的 社交流畅 人们。但最好的展示了一个卓越的准备水平,任何人都可以实现 - 但实际上很少。

因此,许多人中的许多人在数万人中脱颖而出,他留下了评论/电子邮件/推文。不仅是最优秀的最佳表演者有一个不可思议的能力达到极度繁忙的人,而且他们可以将一次性会议转化为长期关系。

随着时间的推移,这价比几乎是任何技术技能或经验量。

通过电子邮件与其他人连接可以感受到挑战和不自然。看看我的免费 习惯的终极指南 如果你想要建立有价值的关系的最佳提示。

如何通过电子邮件介绍自己(正确的方式)

好的,让我们’s进入细节。要通过电子邮件遇到任何人,请按照下列步骤操作:

步骤1: 头脑风暴一份您想要连接的10个人名单

从这些人开始:有职位的人,你有兴趣了解更多信息。在您潜在的公司工作的公司工作的人。和那些正在进行有趣的事情的人,您想要了解更多信息(例如,您在杂志/博客帖子中读过它们)。

第2步: 获取他们的电子邮件地址

如果你找不到这个,你会在生活中失败。但是你读了这个网站,所以我怀疑你很酷。

第3步: 使用下面的简介电子邮件脚本

这是一个模板,你可以用来遇到任何关于任何人的模板以及分析为什么它的工作原理。发送之前删除粗体文本–除非你想给予超级尴尬的第一印象!

到:简

来自:萨曼莎

主题:密歇根州立毕业 - 很想聊聊你的工作在德罗特

嗨简,

我的名字是Samantha Kerritt。我是密歇根州的一个'04毕业生,我在我们的校友网站上遇到了你的名字。 [告诉他们你是如何遇到他们的名字,所以你看起来不像蠕动。]

我很想让你的职业建议15-20分钟。我目前在Acme Tech公司工作,但我的许多朋友在咨询中工作,每次他们告诉我他们有多喜欢他们的工作,我得到更多兴趣。 [第一句话说她想要什么。大多数人都受宠若惊,人们想要/重视他们的建议。]

他们中的大多数人告诉我,如果我对咨询感兴趣,我必须和德勤的人交谈。你觉得我可以问你关于你的工作吗?有动力的是你选择Deloitte?我特别喜欢知道你如何在密歇根州毕业后做出选择。 [“密歇根州”加强共享债券。]

我可以在你的办公室或办公室见到你......或者方便的地方。我可以在你身边工作! [忙碌的人比你更重要。相应地对待他们。]

我们是否有可能见面? [忙碌的人可以简单地回复这个“是” - 完美。请注意,我没有要求时间/位置,因为在第一封电子邮件中是太多信息。]

谢谢,

-Samantha.

关于这封电子邮件的最佳事物之一是它的简洁性。消息中有零脂肪,它只是告诉收件人她需要知道什么。

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您现在拥有策略(电子邮件脚本)以及战略方法(忙碌的人正在寻找什么以及如何相应地调整)伟大的电子邮件介绍。

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