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如何编写面试后续电子邮件(简单的方式)

接受采访后发出后续电子邮件是许多人错过的关键一步。这是如何发送像Pro这样的后续电子邮件(包括的示例)。

Ramit Sethi

您可以做的最好的事情来提高降落工作的机会:发送采访后续电邮。

如果您赶快,这里有一个完美的后续电子邮件的快速示例:

完美后续电子邮件的示例

它不仅表明你有礼貌,还愿意为你的工作采取行动。

但如果你想发送一个真正引起他们注意的后续电子邮件,那么它就有点了。继续阅读,我会告诉你如何。

发送完美的后续电子邮件:

如何发送完美的后续电子邮件

我想向你展示三步 系统 跟进超出一封电子邮件。当你这样做时,它会立即让你对你以后的任何工作的最清晰的喜爱。

第1步:在需要之前收集联系信息

面试后,在你甚至考虑冲回家之前,将那封完美的后续电子邮件起草,请确保你做一件事: 抓住你所说的每个人的名片或联系信息。

和我的意思。每个人。

在接受面试之前是否有人在手机上筛选?获取他们的电子邮件。

有一个面试官的小组吗?获取所有联系信息。

接待员是否护送你去等候区,在面试前抓住一杯水?也抓住她的名片。

如果他们的接待员告诉他们关于电子邮件给他们的令人敬畏的受访者感谢他们那天帮助他们帮助他们,那么如果他们的接待员告诉他们,那些不会爱它的单身雇主。他们也可以成为你未来的同事,所以这是一个简单的方式,开始建立一个伟大的关系。

在随访时,小细节走得很长。

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第2步:制作完美的后续行动(用脚本)

您可以通过两种方式接近您的后续电子邮件和每个人的优缺点:

  1. 将招聘经理发送一个物理卡或信件
  • 优点: 在这一天和年龄的时候,收到物理信息是令人难以置信的新颖 - 这可能会让你分开更多申请人。
  • 缺点: 它并不像发送电子邮件一样快 - 您将在面试后尽快发送随访。如果他们快速移动,你的纸条可能会为时已晚。
     
  1. 写电子邮件给他们
  • 优点: 它快速,简单,并允许您向多个留言发送到多个人(Pro-Tip:写一个非常大的后续行动,然后为您所写的人复制并编辑它)。
  • 缺点: 它更有差异,也有机会在他们的收件箱或垃圾邮件文件夹中丢失。向每个人发送完全相同的信件可能会反馈。

尽管如此,只要你这样做,你选择的方法并不重要。

当你这样做时,这是从早些时候开始的第一个脚本,你可以用来与面试经理跟进:

初始后续电子邮件(发送ASAP):

完美后续电子邮件的示例

这是电子邮件写出,所以您可以复制和粘贴模板:

你好 [姓名],

谢谢你今天花时间聊天。我特别喜欢谈论 [XYZ].

我真的认为这对我们俩都非常适合。希望早日收到你的消息。

真挚地,

[你的名字]

此示例用于电子邮件 - 但您也可以轻松使用它以用于物理卡。

注意此电子邮件的三个关键项:

  1. 这是一个简短的简单消息。 您的后续消息不需要花哨或复杂。事实上,使它太长会让招聘经理钻孔或让他们觉得你绝望。
  2. 它是具体的。 请务必了解细节。提出你真正享受在面试中谈论的事情。这些细节将触发招聘经理的内存,并帮助制作一个持久的印象。
  3. 它应该尽快发送。 旨在在面试后的两个小时内发送您的电子邮件。这将展示您的热情,您将更容易记住您应包括的所有细节。

高级提示: 每个领域最好的人 尽可能多地自动化他们的生活。如果您想节省一些时间并确保发送,您实际上可以自动执行您的面试后续电子邮件。在您甚至参加面试之前,您可以通过创建后续电子邮件的草稿来完成此操作。

这样的方式’完成后,您可以简单地打开草稿,填写缺少的详细信息,并击中“发送”。繁荣。你已经完成了,可以花更多的时间专注于 胜利 in your life.

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第3步:跟进

不要汗水,耐心等待。它可能需要招聘经理几天或几周才能采访其他申请人并作出决定。

如果您在几天后没有听到响应,则可以发送另一种后续电子邮件来入住。

使用此温和的电子邮件模板轻推沿:

轻推电子邮件(几天后):

一个完美的人推进电子邮件的例子

这是电子邮件写出,所以您可以复制和粘贴模板:

你好 [姓名],

我只是想跟进 [XYZ] 我们聊在聊天的位置 [周的一天]. 

您提到触摸潜在的后续步骤。有什么我能做的才能帮助加速这个过程吗?

谢谢,

[你的名字]

请注意,此电子邮件是如何短暂的,并达到目的。它使用轻触,但仍然让他们知道你对工作感兴趣。

这封电子邮件也很重要,不会让收件人感到内疚,因为不迟迟回复。如果你让他们觉得这样做,就会在你身上反馈随访,你可以完全失去机会。

最有可能的是,他们只是忙碌,或者你的第一条消息丢失了收件箱。这封电子邮件将引起他们的注意力,并将您的面谈回到主意之上。

在那之后,在发送你的下一个和最后一个回应之前等待一周。

高级提示: 一定要下载跟踪应用程序,例如 HUBSPOT的电子邮件跟踪工具如果您的面试官打开后续信息,那就让您知道。该工具在他们看到您的电子邮件时通知您,因此您将能够跟进,然后在您的思想中新鲜。

这样做是关键,因为它们已经没有破坏性,因为他们已经阅读了您的电子邮件并保存了您和面试官的时间。

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何时调用它退出后续行动

如果您稍后还没有收到一周的消息,请回复您之前的采访后续电邮,说明:

凹凸电子邮件(一周后的一周):

完美凹凸的示例跟进电子邮件

这是电子邮件写出,所以您可以复制和粘贴模板:

你好 [姓名],

我希望你做得很好。我只是想将这封电子邮件浮到收件箱的顶端 - 以防你错过了它。

谢谢,

[你的名字]

如果他们有兴趣,他们会回复你。如果他们仍然没有回复,那么假设他们为此角色选择了别人可能是安全的。

如果是这种情况,请不要打败自己。它会在某个时候发生在每个人身上。回到求职 - 并准备下次更好.

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奖金:关闭循环技术

作为您的额外,我想向您展示一个梦幻般的系统来帮助您:

  • v
  • 将一次性会议转化为长期关系
  • 向任何人展示你的价值

这超出了你典型的随访“感谢您的时间”电子邮件 - 并回答问题,“我如何让我刚刚遇到的人想要帮助我?”

介绍关闭环路技术。

这是一系列3封电子邮件,您发送给您刚刚遇到的人,几乎确保他们想要与您保持联系。

这是电子邮件完整的,我的崩溃了他们为何工作。

电子邮件#1:谢谢(同一天)

嗨艾米,

只想再次感谢你早些时候与我见面。当您推荐时,我肯定会与苏珊联系。我会让你进入循环,当然,请告诉我如果有什么我能做的才能偿还赞成!

约翰

几件事要注意:首先,谢谢你很简单。不需要溢出比你需要更多的墨水。

它还参考您将跟进的特定行动项。这向您展示了您通过电子邮件发送的人,您在采访时要注意。

电子邮件结束,您的稳固优惠以任何方式帮助您 - 同时询问收件人。

电子邮件#2:添加值(1– 2 weeks later)

嘿艾米,

看到了这篇文章 华尔街日报 它让我想起了你对生产力测试的看法!没有必要的反应,只是以为你可能会发现它有趣。

约翰

现在我们开始摇动东西。您发送电子邮件的人可能不会期望再次收到您的回复。他们特别不希望你向他们发送一些价值。

这可以是什么 - 博客帖子,电子邮件通讯,YouTube视频 - 只要您知道他们会发现它有趣。

你怎么会知道这事?因为在你的会议期间,你听了他们所说的,并注意到他们兴趣激起的东西。

密切关注最后一句中使用的短语:“无需响应。”这是一个忙碌的人的耳朵的音乐。想一想:我得到600多个电子邮件/日,你知道他们中的大多数是什么?他们想要我的东西。当你可以说“不需要答复”,并给我发一些我找到迷人的东西,你就会为我的生活增加价值。

电子邮件#3:关闭循环(2– 3 weeks later)

嗨艾米,

想给你一个更新:我确实结束了与苏珊交谈,你是对的 - Acme绝对是对我的合适。在我申请之前,我在那里伸手去找那里的朋友,以了解我的所有acme。如果有其他人认为我应该说话,请告诉我。

再次感谢!我会告诉你它是怎么回事。

约翰

现在是当你通过向您发送电子邮件发送的人将自己与99.999%的人分开 你实际上采取了他们建议的行动。

如果您提供人员和公司的特定名称,那就会显示您正在倾听。它也会显示您通过电子邮件发送的人,他们是对的 - 这是他们的主要心理提升。

就像我的 公文包技术,这个系统似乎简单而明显 - 直到你使用它。然后揭示了它的真正权力。

它非常有效。查看此电子邮件,我从使用结束循环技术的读者来帮助他获得工作。

嘿Ramit,

一个人昨晚教过的循环技术的推荐。我伸手去了一个先前的老板,我在4到5年里看过我在那家公司听到的位置。我所要求的是,如果我仍然可以将他作为参考和他最新的联系信息。他在不到半小时的时间内回应。通过跟进并提供让他留在循环中,然后他为代表提供了一封推荐信和提议的要约,并提出要发送给招聘经理的个人电子邮件。碉堡了!真的行…

-Greg H.

有关此信息,请务必查看我的五分钟视频,其中我分解了这种技术。

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为什么发送后续电子邮件是一个关键步骤

您的采访有多好 - 您仍然需要发送后续电子邮件,有五个原因:

  1. 它留下了良好的印象。 在获得工作方面,印象是一切。
  2. 招聘经理会记得你。 您可能是公司进行的几次访谈之一。 不要迷失在磨边。 没有更好的方法可以让你在招聘经理的大脑上,而不是通过发送后续电子邮件。
  3. 你表明你有主动权。 当你竭尽全力发送后面的电子邮件时,它表明你愿意超越以上,以造成持久的印象。
  4. 公司将看到你真的感兴趣。 后续电子邮件是将您与最有可能甚至无法与它们循环循环的受访者分开的好方法。
  5. 采访后续电子邮件 work. 如果您发送后续电子邮件,您将获得工作的机会。特别是如果你是另一个候选人的颈部和颈部。

想象一下,你在招聘过程中,你有两个潜在的候选人。两者都同样有资格参与这个角色和采访良好 - 但其中只有其中一个给你发了一个后续消息,感谢你的时间,并呼叫你所做的一些积分真正对他们产生了影响。

你认为你要挑选这份工作吗?

答:向您发送后续消息的人!

重要的是要记住,你的面试官的声誉在线。

这是关键,所以我会再说一遍。

你的采访者’他的声誉在线。

根据他们与您互动的几分钟,您的面试官必须提出很多重要的评估。你有合适的技能吗?你会适应公司文化吗?你是可靠和值得信赖的吗? ETC。

这就像在类固醇上的速度约会 - 一个主要例外。如果他们错误地判断你,他们就不会冒着尴尬的第二次日期。他们冒着老板冒了对其其余职业的判断。

如果它没有成功,他们已经浪费了几个月的时间和数千美元。他们需要得到这个权利。不仅适合你,对他们而言。

当你参加面试时要记住这一点非常重要。

你的成功符合他们的最佳利益。当您在面试后正确跟进时,您可以更轻松地完成工作 证明你是一个顶级表演者 谁应该得到工作。

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如果你真的想占据你的工作甚至更多,我可以帮助你。

我录制了一个关于掌握面试艺术的视频。在其中,您将在几个小时内将心态和战术学习成为世界级的受访者。

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我想成为一名大师面试官。

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